工作目标
1. 组织一场大型的世界杯观看活动,确保参与者能够在一个舒适的环境中享受比赛。
2. 提高公司品牌在体育爱好者中的知名度和好感度。
3. 增强公司内部员工的团队凝聚力和归属感。
所需资源
1. 场地:租赁一个适合大型聚会的场地,配备大屏幕电视和良好的音响系统。
2. 设备:购买或租赁高清电视、投影仪、音响设备等。
3. 食品和饮料:与供应商合作,提供多样化的食品和饮料选择。
4. 宣传材料:设计并印刷海报、传单、电子邀请函等。
5. 人员:活动策划团队、技术支持人员、服务人员等。
风险预测
1. 技术故障:确保有备用设备和技术支持人员随时待命。
2. 安全问题:制定详细的安全预案,包括紧急疏散路线和医疗急救措施。
3. 疫情风险:根据当地疫情政策,制定灵活的活动方案,必要时可转为线上观看。
跟进与评估
1. 活动前:定期召开会议,跟进筹备进度,确保所有资源按时到位。
2. 活动中:设立现场指挥部,实时监控活动进展,及时处理突发事件。
3. 活动后:收集参与者的反馈,评估活动效果,总结经验教训,为未来活动提供参考。
通过这份详细的工作计划,我们将确保世界杯观看活动顺利进行,达到预期的目标,并为公司带来积极的影响。